近年來，展覽與會議融合，展中有會，會中有展，已經(jīng)成為國內(nèi)外會展業(yè)發(fā)展的一個顯著趨勢，呈現(xiàn)新特點：一是對資源要素的配置能力增強；二是展與會的互動性越來越強；三是對辦展辦會要求更高；四是信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展使展會融合更富于現(xiàn)實性。面對這些發(fā)展機遇，應(yīng)該如何進一步優(yōu)化展覽與會議融合，提高會展業(yè)發(fā)展質(zhì)量？

　　12月28日，中國—東盟博覽會秘書處秘書長王雷在北京舉行的2017中國會展業(yè)展洽會全體大會上提出了四點建議：

　　一是把展會融合作為會展業(yè)供給側(cè)改革的重要內(nèi)容；
　　二是催生新需求，產(chǎn)生新市場，誕生新企業(yè)；
　　三是打破時間維度，形成展會融合新模式；
　　四是促進跨界融合，推動產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展。

　　Ⅰ
　　展覽與會議融合已成為中外會展業(yè)發(fā)展的顯著趨勢

　　展覽與會議都是會展業(yè)的重要組成部分。縱觀中國會展業(yè)發(fā)展，既有廣交會這樣的品牌展覽會，也有博鰲論壇、烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)大會等有影響力的國際會議。“而近年來，展覽與會議融合，展中有會，會中有展，已經(jīng)成為國內(nèi)外會展業(yè)發(fā)展的一個顯著趨勢，并呈現(xiàn)出新的特點”王雷說。

　　展會融合增強了對資源要素的配置能力，實現(xiàn)1+1>2的效應(yīng)

　　王雷說，一般來說，會議的參與者比展覽的參與者層次更高，多為公司決策者，傾向于關(guān)注和參觀競爭者的產(chǎn)品和服務(wù)；展覽參與者更多是公司中層，也會傾向于學(xué)習(xí)與了解行業(yè)發(fā)展政策與趨勢。展與會的融合，能夠在同一個會展活動中調(diào)動更多的資源和要素，促進決策者與執(zhí)行者的對話，學(xué)術(shù)與應(yīng)用的結(jié)合，企業(yè)與市場的對接，能夠使不同層次參與者在一個展會活動中得到雙倍的效果。

　　例如，德國科隆國際食品展在展覽期間安排一些研討會，探討食品行業(yè)發(fā)展前景，在世界食品行業(yè)中享有盛譽，因此吸引了世界食品行業(yè)的決策者和貿(mào)易商，成為世界最大的食品飲料貿(mào)易展覽會。

　　展與會的互動性越來越強，延伸了會展價值鏈

　　王雷認(rèn)為，會議為展覽帶來了行業(yè)新思想、新技術(shù)、新風(fēng)向，使展覽更加富于內(nèi)涵；展覽為會議提供了更接地氣、更務(wù)實的內(nèi)容，使會議更有實效。

　　展與會的互動，體現(xiàn)在兩者的主題議題相互呼應(yīng)，參與者互為專業(yè)觀眾，使展覽不再只有單純的展示貿(mào)易功能，而是增加了更多高附加值功能；會議也不再只有單純的思想交流，而是把議題落實到行動；這就使展與會成為一個有機的整體，延伸了會展價值鏈。

　　例如，科技部在每年中國—東盟博覽會上不僅舉辦先進技術(shù)展，同期還舉辦中國—東盟技術(shù)轉(zhuǎn)移與創(chuàng)新合作大會，進行中國—東盟技術(shù)交流、交易務(wù)實活動，務(wù)實推動政府間、政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的創(chuàng)新合作。

　　展會融合對辦展辦會要求更高，將倒逼會展業(yè)轉(zhuǎn)型升級

　　會議釋放政策導(dǎo)向，分析行業(yè)趨勢，推廣前沿技術(shù)，展覽落實政策，展示行業(yè)發(fā)展，促進前沿技術(shù)應(yīng)用。

　　王雷指出，如何做好展與會的融合，比單純辦展或者單純辦會更加復(fù)雜，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)更多的會展要素，滿足參展參會人員更多的需求，這將促使會展組織者提升能力，完善服務(wù)鏈，促進會展行業(yè)軟硬件提質(zhì)升級。

　　信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展使展會融合更富于現(xiàn)實性

　　互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的應(yīng)用，通過信息化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化方式，促進了會展管理精細化、運作高效化、營銷精準(zhǔn)化，為展會融合提供了現(xiàn)實的支撐手段，達到更好的效果。

　　Ⅱ
　　進一步優(yōu)化展覽與會議融合

　　近年來，中國—東盟博覽會在展會融合、展會互動方面做出了一些探索。中國—東盟博覽會已搭建了“一主多專，巡展并行”的展覽格局，即每年除主展外，還在中國舉辦5個專業(yè)展，在東盟國家舉辦了3個專業(yè)展。除了展覽之外，還同期舉辦20—30場國家級論壇和會議，參加高層論壇和會議的人士成為展覽的最佳高層次觀眾，生意更易更快達成。如，中國—東盟環(huán)保合作論壇既有部長參加，也有企業(yè)參加，還舉辦環(huán)保展，推動環(huán)保技術(shù)更快地在東盟應(yīng)用。

　　“當(dāng)前，中國會展業(yè)已具備良好基礎(chǔ)和新的發(fā)展機遇。推進專業(yè)化、國際化、品牌化、信息化步伐加快，展覽和會議數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)施、服務(wù)以及新技術(shù)運用等方面均得到進一步提升。”王雷認(rèn)為，在新的起點上，應(yīng)進一步優(yōu)化展覽與會議融合，提高會展業(yè)發(fā)展質(zhì)量，推動中國會展業(yè)從數(shù)量擴張型向質(zhì)量內(nèi)涵型發(fā)展。

　　對此，王雷提出了四點建議：
 

　　１、把展會融合作為會展業(yè)供給側(cè)改革的重要內(nèi)容

　　會展業(yè)供給側(cè)改革主要目標(biāo)是“去除無效供給，改造落后供給，增加高質(zhì)量的新供給”。展會融合豐富了會展項目內(nèi)涵，提升了實效，提高了中國會展業(yè)的會展項目有效供給，是落實會展業(yè)供給側(cè)改革的有效手段。

　　2、催生新需求，產(chǎn)生新市場，誕生新企業(yè)

　　展會融合使會展項目內(nèi)容更豐富、活動更多，參與人員規(guī)模更大、層次更復(fù)雜，必然產(chǎn)生新的服務(wù)需求。為了實現(xiàn)展覽、會議活動有機銜接和不同層次人員需求的匹配，達到最佳參展參會效果，必然驅(qū)動會展運作模式不斷創(chuàng)新，圍繞新需求，誕生為之服務(wù)的新供給、新企業(yè)，從而供需雙方形成新市場，也可能在不久的將來誕生新的領(lǐng)軍企業(yè)。

　　3、打破時空維度，形成展覽與會議融合的新模式

　　當(dāng)前的展會融合主要是同一時間、同一地點、同一會展項目相互配套的活動。未來的展會融合可以打破時間和空間限制，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段，使展的資源為會所用，會的資源為展服務(wù)。

　　例如，一個上半年舉辦的食品包裝機械展，與下半年舉辦的食品行業(yè)發(fā)展研討會，可以通過大數(shù)據(jù)在參展商、專業(yè)買家、會議觀眾邀請方面實現(xiàn)共享。

　　4、促進跨界融合，推動產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展

　　產(chǎn)業(yè)會展是會展可持續(xù)發(fā)展的重要路徑，展會融合在其中大有可為。一個行業(yè)展覽會可以圍繞上下游產(chǎn)業(yè)鏈舉辦會議，促進產(chǎn)業(yè)縱向聚集，也可以圍繞支撐行業(yè)，如物流、金融等舉辦會議，通過跨界融合，促進產(chǎn)業(yè)橫向聚集。

　　例如，中國—東盟博覽會林木展，不僅是圍繞林業(yè)、木制品加工、林下經(jīng)濟等全產(chǎn)業(yè)鏈的展示和舉辦行業(yè)會議，還將結(jié)合檢驗檢疫、物流、國際結(jié)算、跨境電商等，同期舉辦更多配套活動，為企業(yè)提供一站式解決方案，推動產(chǎn)業(yè)的聚集和發(fā)展。

　　2018年，會展業(yè)將迎來新氣象，展會融合必將是其中一道亮麗的風(fēng)景。——王雷

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（來源：中國東盟博覽會秘書處官方微信）